ГлавнаяОфициальные документыАдминистративные регламентыАдминистративный регламент по предоставлению муниципальной услуги по выдаче религиозным группам подтверждений существования

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по регистрации трудового договора, заключаемого работником с работодателем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

 
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ: 
РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ
 
I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги: Регистрация трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее – Административный Регламент), разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги: Регистрация трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее – муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) структурных подразделений (должностных лиц) Администрации муниципального образования № 6 Санкт-Петербурга (местной Администрации), осуществляющих полномочия  в области предоставления гражданам муниципальной услуги.
1.2. Описание заявителей
1.2.1. Муниципальная услуга предоставляется работодателям – физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, имеющим место жительства (в соответствии с регистрацией) во внутригородском муниципальном образовании Санкт-Петербурга муниципальный округ Екатерингофский (далее – МО МО Екатерингофский), вступившие в трудовые отношения с работниками (далее – работодатели).
 
1.2.2. Заявителями, обращающимися за предоставлением муниципальной услуги, могут быть физические лица, указанные в подпункте 1.2.1. настоящего Административного Регламента. 
От их имени могут действовать лица, действующие в соответствии с законом без доверенностей; представители – в силу полномочий по доверенности. 
        1.3. Информирование об Административном Регламенте и предоставляемой муниципальной услуге
Информация об Административном регламенте и муниципальной услуге предоставляется непосредственно в помещении  Администрации муниципального образования № 6 Санкт-Петербурга (местной Администрации) – (далее – местная Администрация), а также с использованием средств телефонной связи, электронной техники, посредством размещения на официальном сайте МО МО Екатерингофский в сети Интернет, в средствах массовой информации. 
 
           1.3.1. Информирование о процедуре предоставлении муниципальной услуги осуществляется организационно-правовым структурным подразделением местной Администрации по адресу: 190020, Санкт-Петербург, Нарвский пр., дом 16. 
        График (режим) работы местной Администрации: 
        понедельник – пятница с 9 ч. 30 мин. до 18 ч. 00 мин.; 
        перерыв с 13 ч. 00 мин. до 13 ч. 30 мин.; выходные дни: суббота, воскресенье.
 
         Прием граждан должностными лицами местной Администрации, участвующими в предоставлении муниципальной  услуги осуществляется:
         Среда, четверг: с 15-00 до 18-00.
         
          Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается при
устном или письменном обращении, включая обращение по электронной почте (электронный 
адрес для направления в местную Администрацию электронных сообщений по вопросам 
предоставления муниципальной услуги: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ), по телефону (факс): 786-88-91.
 
         Информация об Административном регламенте, в том числе о процедуре предоставления муниципальной услуги, размещена: 
- на официальном сайте МО МО Екатерингофский в сети Интернет: ekateringofsky.spb.ru;
- в средствах массовой информации (в газете МО МО Екатерингофский «Екатерингофский вестник»); 
- на информационных стендах, расположенных в помещении местной Администрации, предназначенном для приема граждан. 
 
            1.3.2. Консультация по процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется по следующим вопросам:
Адрес местной Администрации, контактная информация о местной Администрации;
 график (режим) работы местной Администрации, часы приема должностных лиц местной Администрации, участвующих в предоставлении муниципальной  услуги;
категории граждан, имеющие право на получение муниципальной услуги;
перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
иная информация о предоставлении муниципальной услуги.
 
          1.3.3. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с гражданами при ответе на телефонные звонки, устные или письменные обращения:
при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и в корректной форме информирует обратившихся граждан по вопросу предоставления муниципальной услуги;
ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании местной Администрации, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;
специалист, осуществляющий устную консультацию, принимает все необходимые меры для ответа, в том числе и с привлечением других специалистов;
в случае, если специалист, к которому обратился гражданин, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, он предлагает гражданину назначить другое удобное для гражданина время для консультации;
ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.
 
Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно. 
Письменные обращения (в том числе обращения по электронной почте) граждан о порядке предоставления муниципальной  услуги, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются должностными лицами местной Администрации с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, не превышающий 20 дней с момента регистрации обращения.
           1.3.4. На информационных стендах местной Администрации, на сайте МО МО Екатерингофский  содержится следующая информация:
наименование муниципальной услуги: Регистрация трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем;
-     перечень должностных лиц местной Администрации, участвующих в предоставлении 
      муниципальной услуги;
график (режим) работы должностных лиц местной Администрации, осуществляющих прием и консультации заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги;
адрес и контактная информация о местной Администрации;
настоящий Административный регламент;
перечень категорий граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги;
перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
образец заполнения заявления на получение муниципальной услуги;
основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
 
Стенды (вывески), содержащие вышеперечисленную информацию, размещаются в помещениях местной Администрации, предназначенных для приема граждан.
 
II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Полное наименование муниципальной услуги: Регистрация трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.
         2.2.  Краткое наименование муниципальной услуги: Регистрация трудового договора.
        2.3. Предоставление  муниципальной услуги осуществляется местной Администрацией, а именно: организационно-правовым структурным подразделением местной Администрации. 
        2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
Выдача заявителю трудового договора с отметкой о регистрации.
Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги оформляется документом о предоставлении муниципальной услуги (письменный ответ на заявление с приложением трудового договора с отметкой о регистрации), а также осуществляется внесение записи о трудовом договоре в Книгу учета регистрации трудовых договоров в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Административному Регламенту.
Принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги оформляется письменным мотивированным отказом в предоставлении муниципальной услуги.
 
         2.5. Сроки предоставления муниципальной услуги
       Предоставление муниципальной услуги должно быть осуществлено в течение 23 дней со дня поступления обращения со всеми необходимыми документами.       
        2.6. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации; 
Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-     Федеральным законом от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных 
     технологиях и о защите информации»;
Законом Санкт-Петербурга «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» от 23 сентября 2009 г., (ст. 10);
Уставом внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Екатерингофский.
 
         2.7. Исчерпывающий перечень документов, представляемых заявителями для получения муниципальной услуги:
      2.7.1. При личном обращении граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги, представляются:
1) заявление (по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Административному 
    Регламенту);
2) подлинник трудового договора;
3) копию трудового договора, которая остается в местной Администрации;
4) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя и его копию;
5) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника,
            заверенную нотариально.
 
2.7.2. При обращении представителя гражданина, имеющего право на получение муниципальной услуги, представляются:
1) заявление (по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Административному 
    Регламенту);
2) подлинник трудового договора;
3) копию трудового договора, которая остается в местной Администрации;
4) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работодателя, 
    заверенную нотариально;
5) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, 
    заверенную нотариально;
6) паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность представителя гражданина, 
    имеющего право на получение муниципальной услуги;
7) документы, подтверждающие полномочия представителя.
Заявитель имеет право приложить к заявлению два экземпляра подлинника трудового договора (работодателя и работника).
 
        2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
а) непредставление заявителем документов, указанных  в п. 2.7;
б) предоставление заявления и документов  неуполномоченным лицом;
в) отсутствие у заявителя законных оснований на предоставление муниципальной услуги, в случае несоответствия требованиям, изложенным в пункте 1.2. настоящего Административного Регламента;
г) недостоверность представленных заявителем документов, указанных  в п.2.7. настоящего Административного Регламента.
        2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
            Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является отсутствие регистрации заявителя на территории МО МО Екатерингофский.
 
         2.10. Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе. 
   
2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги (при условии равномерного обращения заявителей в течение приемного времени):
- срок ожидания в очереди при подаче запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги в организационно-правовом структурном подразделении местной Администрации, предоставляющим муниципальной услугу, не должен превышать 30 минут.
 
         2.12. Продолжительность приёма (приёмов) должностного лица (ответственного специалиста): 
      - средняя продолжительность приема (приемов) заявителя должностным лицом (ответственным специалистом) составляет 25 минут.
 
   2.13. Регистрация запроса (заявления) заявителя  о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение 1 дня с момента поступления заявления со всеми необходимыми документами. 
 
          2. 14. Требования к оборудованию мест предоставления муниципальной услуги.
 
Вход и выход из помещения для предоставления муниципальной услуги оборудуются соответствующими указателями.
Прием получателей муниципальной  услуги осуществляется в помещении местной Администрации - местах предоставления муниципальной  услуги. Помещения должны быть снабжены соответствующими указателями. Указатели должны быть четкими, заметными и понятными для получателей муниципальной  услуги.
В помещениях для предоставления муниципальной  услуги на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников.
Помещение для предоставления муниципальной услуги обеспечивается необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая сеть Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, наглядной информацией, стульями и столами, средствами пожаротушения.
В местах предоставления муниципальной  услуги предусматривается оборудование доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.
 
           2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
 
              Главным критерием качества оказания муниципальной услуги является удовлетворенность заявителей. Вторичные критерии: доступность услуг и доступность информации о муниципальной услуге.
              Показателями доступности и качества муниципальной услуги также являются соблюдение сроков его предоставления, а также отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей.
              Оценка доступности и качества муниципальной услуги осуществляется на основе мониторинга, при котором реализуется получение информации:
              - о доступности предоставляемой муниципальной услуги;
              - о качестве предоставляемой муниципальной услуги;
              - о степени удовлетворенности качеством предоставляемой муниципальной услуги;
              - о потребностях в муниципальной услуге.
 
           2.16. Требования к организации предоставления муниципальной услуги.
   Должностные лица местной Администрации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, при предоставлении муниципальной услуги руководствуются положениями настоящего Регламента.
Должностные лица местной Администрации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, извещают (письменно либо устно) граждан о дате и времени предоставления муниципальной  услуги.
Заявитель в случае невозможности получения муниципальной услуги в предлагаемый срок своевременно уведомляет должностных лиц местной Администрации, участвующих в предоставлении муниципальной услуги,  и согласовывает с ними предполагаемую дату предоставления муниципальной  услуги.
        Должностные лица местной Администрации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Регламентом.
 
III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.Прием запроса (заявления) с приложением необходимых документов и проверка 
     представленных документов. 
3.2.Регистрация запроса (заявления) в Журнале регистрации входящих документов.
3.3.Регистрация трудового договора и подготовка проекта ответа местной Администрации.
3.4.Проверка и подписание проекта ответа местной Администрации. 
3.5.Регистрация ответа местной Администрации. 
3.6.Выдача ответа местной Администрации заявителю.
 
3.1. Прием запроса (заявления) с приложением необходимых документов
и проверка представленных документов
 
3.1.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему 
запроса (заявления) с приложением необходимых документов и проверке представленных документов является подача заявителем письменного заявления на получение муниципальной услуги в адрес местной Администрации, с представлением полного комплекта документов, необходимых для предоставления гражданам муниципальной услуги.
      Заявление на получение муниципальной услуги письменно можно подать следующими 
способами:
- лично заявителем  по адресу: СПб, Нарвский проспект, дом 16, в дни и часы приема граждан должностными лицами, участвующими в предоставлении муниципальной услуги: среда, четверг – с 15-00 до 18-00;
- уполномоченным представителем заявителя лично по адресу: СПб, Нарвский проспект, дом 16, в дни и часы приема граждан должностными лицами, участвующими в предоставлении муниципальной услуги: среда, четверг – с 15-00 до 18-00;
- почтовым отправлением, направленным по почтовому адресу местной Администрации: 190020, Санкт-Петербург, Нарвский проспект, дом 16 (в случае направления заявления почтовым отправлением все прилагаемые копии документов должны быть заверены нотариально).
 
3.1.2. Критериями принятия решения при приеме заявления, с приложением необходимых 
документов,  являются:
-  соблюдение письменной формы заявления,
-   соответствие ее формы форме в соответствии с приложением № 2 к настоящему Административному Регламенту,
-  соответствие заявителя требованиям, изложенным в пункте 1.2. настоящего Административного Регламента;
-  подписание и подача заявления уполномоченным лицом,
-   правильность указанных в заявлении данных на их соответствие данным в представленных документах, 
-  отсутствие в заявлении и документах не удостоверенных исправлений и серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание;
- наличие всех необходимых документов по предоставлению муниципальной  услуги в соответствии с требованиями пункта 2.7. настоящего Административного Регламента.
 
3.1.3. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является муниципальный служащий организационно-правового структурного подразделения местной Администрации, в чьи должностные обязанности входит регистрация трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее – специалист).
  
3.1.4.  Время выполнения данной административной процедуры составляет не более 25 минут.
3.1.5.Результатами выполнения данной процедуры являются:
1)проверка представленных заявителем заявления и документов, необходимых для  
предоставления муниципальной услуги;
2)прием документов от заявителей либо отказ в приеме документов;
3)формирование пакета документов, в случае принятия решения по предоставлению 
муниципальной услуги, направление их на регистрацию:
- специалист устанавливает предмет обращения, проверяет документы, 
удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей;
- при приеме документов специалист осуществляет проверку представленных 
заявителями документов, а именно:
наличие всех необходимых документов для принятия решения по 
предоставлению   гражданам муниципальной  услуги в соответствии с требованиями пункта
 2.7. настоящего Административного Регламента;
правильность указанных в заявлении данных на их соответствие данным в 
представленных документах;
отсутствие в заявлении и документах неудостоверенных исправлений и 
серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание;
при представлении заявителями оригинала документа и незаверенной копии 
документа специалист сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую 
копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом «Копия верна».
 
3.1.6. Способом фиксации результата выполнения данной административной процедуры является:
           - при принятии решения о приеме заявления -  визирование специалистом заявления;
           - при принятии решения об отказе в приеме заявления – уведомление заявителя о наличии обстоятельств, препятствующих приему представленных документов. По желанию заявителей, а также в обязательном порядке в случае направления заявителем заявления по почте, указанное уведомление составляется в письменной форме, подписывается специалистом и регистрируется.
3.1.7. Специалист, завизировавший заявление, передает указанное заявление (с приложением поступивших документов) на регистрацию.
 
3.2. Регистрация запроса (заявления) в Журнале регистрации входящих документов 
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по регистрации запроса (заявления) в Журнале регистрации входящих документов является факт завершения административной процедуры по приему запроса (заявления) с приложением необходимых документов и проверке представленных документов.
 
3.2.2. Критерием принятия решения при регистрации заявления является наличие визы 
специалиста на заявлении.
 
3.2.3. Результатом выполнения данной административной процедуры является  регистрация заявления  в Журнале регистрации входящих документов.
 
3.2.4. Способом фиксации результата выполнения данной административной процедуры является регистрация поступившего заявления в Журнале регистрации входящих документов и проставление даты и входящего номера на поступившем заявлении, визирование заявления главой местной администрации и передача заявления на исполнение специалисту.
 
3.2.5.  Ответственным за выполнение данной административной процедуры является 
специалист организационно-правового структурного подразделения местной Администрации, в должностные обязанности которого входит регистрация входящих документов.
 
3.2.6. Срок выполнения данной административной процедуры составляет не более 1 дня.
 
3.3. Регистрация трудового договора и подготовка проекта ответа местной Администрации
 
3.3.1. Основанием для начала осуществления действия  по регистрации трудового договора и подготовки проекта ответа местной Администрации является факт завершения административной процедуры по регистрации  запроса (заявления) в Журнале регистрации входящих документов и передачи заявления с визой главы местной администрации (с приложением поступивших документов). 
 
3.3.2. Критерием принятия решения о регистрации трудового договора  и подготовки проекта ответа местной Администрации является  факт проживания работодателя на территории внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Екатерингофский.
 
3.3.3.  При рассмотрении заявления о получении муниципальной услуги,  осуществляется изучение представленного трудового договора на предмет его соответствия требованиям действующего трудового законодательства и регистрация такого трудового договора, а также подготовка проекта ответа (сопроводительного письма) местной Администрации.
            В случае выявления в трудовом договоре положений, противоречащих действующему трудовому законодательству, местная Администрация вправе направить Работодателю уведомление о приведении трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства.
            В случае отказа Работодателя от устранения нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор, либо в случае непредставления в местную Администрацию в течение одного месяца со дня получения Работодателем уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями, местная Администрация имеет право направить  сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в государственные органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства. 
 
3.3.4. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является муниципальный служащий организационно-правового структурного подразделения местной Администрации, в чьи должностные обязанности входит регистрация трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее – специалист).
 
 
3.3.5. Результатами административной процедуры являются:
           - регистрация трудового договора либо отказ в регистрации трудового договора;
           - подготовка проекта ответа местной Администрации.
 
3.3.6. Способом фиксации результатов выполнения административной процедуры являются:
 
           - при принятии решения о регистрации трудового договора:
           проставление на оригинале (ах) трудового договора: фразы: «Трудовой договор зарегистрирован в Администрации муниципального образования № 6 Санкт-Петербурга (местной Администрации)», порядкового регистрационного номера с указанием даты регистрации, подписи специалиста, осуществившего регистрацию трудового договора;
           внесение записи о трудовом договоре в «Книгу учета регистрации трудовых договоров заключенных между работниками и работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями»;
           визирование специалистом проекта ответа местной Администрации;
 
           - при принятии решения об отказе в регистрации трудового договора:
           визирование специалистом проекта мотивированного ответа местной Администрации об отказе в регистрации трудового договора.
 
3.3.7. Специалист передает подготовленный и завизированный проект ответа местной Администрации с приложением представленных документов главе местной администрации для проверки и подписания.
 
3.3.8. Срок выполнения данной административной процедуры составляет не более 7 дней.
3.4. Проверка и подписание проекта ответа местной Администрации
3.4.1.  Основанием для начала осуществления действия  по проверке и подписанию проекта ответа местной Администрации является факт завершения административной процедуры по регистрации трудового договора и подготовки проекта ответа местной Администрации и передача главе местной администрации  завизированного специалистом проекта ответа местной Администрации с приложением представленных документов.  
3.4.2.  После получения документов, указанных в подпункте 3.3.7. настоящего Административного регламента, глава местной администрации осуществляет их проверку на соответствие действующему законодательству. 
3.4.3. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является глава местной администрации.
3.4.4. Время выполнения данной процедуры составляет не более 2 дней.
3.4.5.  Критерием выполнения административной процедуры является соответствие подготовленного и завизированного специалистом проекта ответа местной Администрации действующему законодательству.
3.4.6.  Результатами выполнения административной процедуры  являются:
         - подписание главой местной администрации проекта ответа местной Администрации,  направление его на регистрацию;
         -   в случае принятия главой местной администрации решения о не подписании проекта ответа местной Администрации - направление специалисту документов на доработку. 
3.4.7.  Способами фиксации результатов выполнения административной процедуры являются:    
         -  проставление главой местной администрации подписи на проекте ответа (сопроводительного письма) местной Администрации;
         -    в случае направления специалисту документов на доработку – проставление главой местной администрации на проекте ответа резолюции, с указанием обоснования не подписания документов.
 
3.4.8. После подписания ответа местной администрации / проставление резолюции глава местной администрации передает документы муниципальному служащему, указанному в подпункте 3.5.2., для регистрации и выдачи (направления) заявителю / для направления на доработку.
 
3.4.9. В случае направления главой местной администрации документов на доработку, специалист в течение 3-х дней устраняет выявленные недостатки и направляет документы на подписание и регистрацию в порядке, предусмотренном пунктом 3.4, пунктом 3.5. настоящего Административного регламента.
 
3.5. Регистрация ответа местной Администрации
3.5.1.  Основанием для начала осуществления действия  по регистрации ответа местной Администрации является подписанный главой местной администрации проект ответа  местной Администрации.
3.5.2.  Ответственным за выполнение данной административной процедуры является муниципальный служащий организационно-правового структурного подразделения местной Администрации, в чьи должностные обязанности входит регистрация исходящей документации.
3.5.3. Муниципальный служащий, указанный в подпункт. 3.5.2. настоящего Административного Регламента, осуществляет регистрацию ответа местной Администрации в «Журнале регистрации исходящих документов».
3.5.4. Время выполнения данной процедуры составляет не более 1 дня.
3.5.5.  Критерий выполнения административной процедуры - наличием подписи главы местной администрации на проекте ответа местной Администрации.
3.5.6.  Результатом административной процедуры  является регистрация ответа местной Администрации.
3.5.7.  Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация ответа местной Администрации путем проставления на указанном документе исходящего регистрационного номера и даты регистрации.
 
3.6. Выдача ответа местной Администрации заявителю
 
3.6.1. Основанием для начала осуществления действия  по  выдачи ответа (сопроводительного письма) местной Администрации)  является регистрация ответа местной Администрации в   «Журнале регистрации исходящих документов. 
3.6.2. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является муниципальный служащий организационно-правового структурного подразделения местной Администрации, в чьи должностные обязанности входит регистрация исходящей документации.
3.6.3. Муниципальный служащий, указанный в пп. 3.6.2. настоящего Административного регламента, информирует заявителя о подготовке письма-ответа и согласовывает с ним способ получения ответа по телефону (либо по электронной почте), указанному в заявлении.
Заявителю обеспечиваются следующие способы получения ответа:
-  направление зарегистрированного ответа  местной Администрации заявителю по указанному в заявлении адресу почтовым отправлением, 
-   получение лично заявителем или уполномоченным представителем заявителя в день обращения под подпись в журнале регистрации исходящих документов.
 
3.6.4. Время выполнения данной процедуры составляет не более 7 дней со дня регистрации ответа.
 
3.6.5. В случае, если заявитель (уполномоченный представитель заявителя), изъявивший желание получить ответ лично, до истечения срока направления ответа заявителю  предусмотренному настоящим Административным Регламентом, не осуществит действий по получению ответа лично, муниципальный служащий, указанный в пп. 3.6.2. настоящего Административного регламента, обязан осуществить направление зарегистрированного ответа  местной Администрации заявителю по указанному в заявлении адресу в последний день истечения такого срока.
3.6.6. Критерием принятия решения по выполнению административной процедуры является  выраженное заявителем пожелание о способе получения ответа местной Администрации.
3.6.7. Результатом административной процедуры  является информирование заявителя о подготовке ответа и выдача (направление) ответа заявителю.
3.6.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение отметки о способе получения ответа в «Журнал регистрации исходящих документов».
IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
              4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятию решений ответственными должностными лицами осуществляет глава местной администрации на стадии подписания ответа заявителям.
             4.2.  Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги может осуществляться по средствам плановых и внеплановых проверок. График проведения плановых проверок и решение о проведении внеплановой проверки утверждается распоряжением  местной Администрации.  Ответственные должностные лица по проведению плановых и внеплановых проверок определяются распоряжением местной Администрации. 
            4.3. Время выполнения процедуры по проверке правомерности принятых решений составляет не более 10 дней со дня начала проверки в соответствии с принятым графиком проверок.
            4.4. Результатами выполнения данной процедуры являются:
- выявление неправомерно принятых решений по предоставлению  муниципальной услуги, и других ошибок (нарушений) в работе местной Администрации;
- рекомендации организационно-правовому структурному подразделению (должностным лицам) местной Администрации по устранению выявленных неправомерно принятых решений и ошибок.
 
             4.5. По результатам проверки составляется соответствующая справка, в которой отражаются:
- цель проверки;
- количество проверенных решений;
- количество выявленных ошибок (нарушений);
- данные по неправомерно принятым решениям (Ф.И.О. получателя муниципальной услуги, N личного дела, характер ошибки (нарушения);
- рекомендации и сроки по устранению выявленных ошибок (нарушений).
 
           4.6. Глава местной администрации осуществляет контроль над устранением организационно-правовым структурным подразделением местной Администрации, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, выявленных ошибок (нарушений).
           4.7. В случае выявления, в ходе текущих контрольных  мероприятий, плановых и внеплановых проверок, фактов нарушения ответственными должностными лицами обязанностей по соблюдению административных процедур, в том числе сроков осуществления отдельных административных действий и/ или фактов принятия необоснованных решений, такие должностные лица привлекаются к дисциплинарной и иной ответственности предусмотренной действующим законодательством.
V.  ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ  (БЕЗДЕЙСТВИИЙ) МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
            5.1. Граждане, имеющие право на предоставление муниципальной услуги, имеют право на обжалование решений и действий (бездействий) местной Администрации, а также должностных лиц, муниципальных служащих, в досудебном и судебном порядке.
           5.2. Граждане, имеющие право на предоставление муниципальной услуги, в соответствии с настоящим Административным Регламентом вправе обжаловать в досудебном порядке:
отказ в приеме документов (заявления и т.д.);
отказ заявителю в предоставлении услуги;
необоснованное затягивание установленных настоящим Административным Регламентом сроков осуществления административных процедур;
другие решения и действия (бездействия) и местной Администрации, а также должностных лиц и муниципальных служащих.
 
        5.3. Необоснованное затягивание установленных настоящим Административным Регламентом сроков осуществления административных процедур (оказания услуг), а также другие действия (бездействия) и решения местной Администрации, должностных лиц, муниципальных служащих, участвующих в предоставлении муниципальной услуги,  могут быть обжалованы гражданами в досудебном порядке главе местной администрации.
          5.4. Жалобы могут быть поданы в устной или письменной форме по адресу: 190020, Санкт-Петербург, Нарвский пр., дом 16, а также в форме электронных сообщений по адресу электронной почты: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Жалоба  (претензия)  может  быть  подана  заявителем,  права  которого  нарушены,  а  также  по просьбе заявителя его представителем, чьи полномочия удостоверены в установленном законом порядке.
         Жалоба (претензия) может быть подана в течение трех месяцев со дня, когда заявитель узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
          5.5. В устной форме жалобы рассматриваются, по общему правилу, в ходе личного приема граждан главой местной администрации.
График личного приема граждан главой местной администрации: по средам, с 16-00 до 18-00.
          5.6. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
           5.7. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема в соответствии с графиком личного приема, либо направлена по почте, или передана ответственному за работу с обращениями граждан сотруднику местной Администрации.
          5.8. В письменной жалобе гражданин указывает:
- наименование органа, в который направляется письменная жалоба,
- свою фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии),
- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы,
- суть жалобы, т.е. требования лица, подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение по соответствующему делу неправильным,
- ставит личную подпись и дату.
 
         Жалоба (претензия) регистрируется в течение 10 минут по ее получении.
         Заявителю вручается (в случае личного представления жалобы) или направляется (в случае письменного представления или представления по электронной почте) заверенное уведомление о регистрации  претензии (жалобы) с указанием даты регистрации, а также лица, осуществившего регистрацию.
          В случае пропуска по уважительной причине срока подачи жалобы этот срок по заявлению лица, подающего  жалобу,  может  быть  восстановлен. Уважительной причиной могут  считаться,  в  частности, любые обстоятельства, затруднившие получение информации об обжалованных действиях (решениях) и их последствиях.
            5.9. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы, либо их копии.
           5.10. Каждый гражданин имеет право получить, а местная Администрация  и ее должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
         5.11. Срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня его 
регистрации в местной Администрации.
 
         5.12. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы (претензии) на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги:
         -если в письменной жалобе (претензии) не указаны фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) гражданина направившего жалобу, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
         -если в жалобе (претензии) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
         - если текст жалобы (претензии) не поддается прочтению;
- если в жалобе (претензии) содержится вопрос, на который гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами (претензиями), и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы, основания или обстоятельства.
 
         В случае если ответ по существу жалобе (претензии) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину направившему жалобе (претензии), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
          5.13.  В случае подтверждения фактов нарушения должностными лицами местной Администрации положений настоящего Административного Регламента, выявленные нарушения, по возможности, устраняются, а указанные должностные лица привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги:

Регистрация трудового договора,

заключаемого работником с работодателем –

физическим лицом, не являющимся

индивидуальным предпринимателем

 

 

 

КНИГА УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ

п/п

Сведения о работодателе (Ф.И.О.), адрес, паспортные данные

Сведения о работнике (Ф.И.О.), адрес, паспортные данные

Дата заключения трудового договора

Вид трудового договора (основное место работы или по совместительству)

Срок действия договора (срочный или на неопределенный срок)

Дата обращения/дата регистрации трудового договора

Дата расторжения трудового договора / дата прекращения трудового договора

Дата обращения / дата регистрации факта прекращения трудового договора

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги:

Регистрация трудового договора,

заключаемого работником с работодателем –

физическим лицом, не являющимся

индивидуальным предпринимателем

 

Заявление принято:

_____________________

(дата)

и зарегистрировано

 под №  _________________

 

Специалист: ________________ 

 

 

 

В Администрацию муниципального образования № 6 Санкт-Петербурга (местную Администрацию)

от Ф.И.О. ___________________________________

Адрес места жительства (пребывания): индекс ________

_________________________________________________

_________________________________________________

тел. дом. ______________ тел. раб. __________________

паспорт: серия ________________ № ________________

кем выдан ______________________________________

дата выдачи ____________________________________

дата рождения заявителя__________________________

адрес и телефон фактического места проживания _____

адрес электронной почты_________________________

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу ………………………………………

К заявлению прилагаются следующие документы: ………………………………………….

 

Дата «______» _____________20__ г.        Подпись заявителя _________________________

 

Заявление и документы

гр. ______________________________________________________________________________

 

Принял «______» ______________________ 20_____ г. № _____________________________________

Подпись специалиста______________________________

 

Menu
Наверх